Tato firma odbavuje neuvěřitelných 16 000 výplat měsíčně!

ZASTUPITELNOST

Hlavním důvodem, proč firmy mzdový outsourcing využívají, je garance zastupitelnosti účetních a zachování kontinuity práce. Nezabráníte, aby vaše mzdová účetní neonemocněla nebo nechtěla odejít na mateřskou či do penze. Jenže pak musíte rychle sehnat a zapracovat náhradu, což nebývá jednoduché. A zpracování mezd nepočká.

ÚSPORA ČASU A PENĚZ

Outsourcing mezd je pro velké i malé firmy výhodný, protože jim poskytne čas, který mohou plně věnovat předmětu svého podnikání,“ říká Ivana Hamplová, vedoucí oddělení outsourcingu mezd ve společnosti OKsystem. „Zákazníci nemusí řešit nepřetržité vzdělávání účetních, pořizování hardwaru, pravidelné aktualizace softwaru, archivaci dat a podobně. My zpracováváme kompletní mzdovou agendu v námi vyvíjeném programu OKbase. Pokud si zákazník zároveň s outsourcingem přeje využívat i náš personální a docházkový modul, naši lidé pomohou všechno nastavit,“ zdůrazňuje.

Snadný přechod na DIGITALIZACI procesů

Trendem je zpracování mezd, které využívá plně elektronickou výměnu dokumentů mezi zaměstnancem a účetní. O jaké dokumenty se jedná? Například Prohlášení poplatníka, žádost o roční zúčtování daně nebo žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech, výplatní lístky nebo evidenční listy důchodového pojištění (zkráceně ELDP). Vše se předá zabezpečeně přes HR systém.

„Díky webové aplikaci systému si mohou zaměstnanci tyto a další dokumenty vyměnit s mzdovou účetní z počítače nebo i z mobilu. Je to nejen ekologičtější, ale i časově méně náročný způsob pro všechny zúčastněné strany. Měsíčně počítáme přes 16 000 výplat, takže paperless agenda je pro nás z hlediska efektivity práce velmi důležitá. O užitečnosti elektronického předávání dokumentů během pandemie ani nemluvím,“ usmívá se Hamplová.

Ivana Hamplová, nová vedoucí outsourcingu mezd společnosti OKsystem Zdroj: OKsystem

VÝVOJÁŘI A ÚČETNÍ POD JEDNOU STŘECHOU

„Naše oddělení v Praze, Brně a Ostravě zaměstnávají aktuálně přes 35 účetních vzdělaných v oblastech zpracování mezd, daní, zákoníku práce, v problematice exekucí i cestovních náhrad. Jsem ráda, že tu s námi pod jednou střechou v OKsystemu sedí i desítky vývojářů a konzultantů HR řešení OKbase. Neustále se starají o aktualizaci, správný chod, a hlavně o vývoj našeho mzdového programu v souladu s nejnovějšími trendy, což naši zákazníci velmi oceňují,“ zakončuje Ivana Hamplová.