Falešné faktury z firmy vytáhnou i miliony. Jak se chránit?

Existují různé způsoby, jak z firem vylákat finance. Na svou nepozornost doplatila například účetní z olomoucké firmy, které přišla faktura k expresní úhradě od údajného obchodního partnera ve výši přes 10 tisíc Euro. A protože se společností uvedenou na faktuře běžně obchodují a výkonný ředitel byl na služební cestě, firma platbu uhradila.

Naštěstí se dá takovým situacím předcházet. A není to nic náročného. Veškerou potřebnou kontrolu za vás udělají aplikace pro schvalování faktur. Například ta od společnosti INSIO software umožňuje kontrolovat, komentovat a schvalovat faktury v přehledném workflow, a to odkudkoliv ve webové či mobilní aplikaci. 

Plaťte jen za to, co opravdu máte

Aplikace pro schvalování faktur není přitom jen ochranou před podvody. Díky užitečným funkcím, jako je například párování s objednávkou či smlouvou, máte přehled o tom, za co je faktura vystavena. Nestane se tak, že byste zaplatili například za zboží, které nebylo dodáno.

Aplikaci pro schvalování faktur využívá například i Union poisťovňa, a. s., jedna z největších pojišťoven na slovenském trhu. „Chtěli jsme systém, který nám pomůže efektivně řídit cashflow už na úrovni žádanek. Tedy takový, který umožní predikci přijatých faktur dopředu. Zároveň jsme potřebovali, aby systém zamezil manipulacím s objednávkami ex-post, tedy např. tvorbu zpětných objednávek. A to Insio splňuje,” uvedla Zuzana Szabados ze společnosti Union.

Ušetřené finance, čas i nervy

Správnost údajů na fakturách a jejich přesná kontrola je pro chod firmy prioritou. A samozřejmě nikdo nechce proplatit falešnou fakturu nebo nedodanou objednávku. Schvalování faktur nemusí být přitom zdlouhavé ani riskantní. 

Díky efektivním nástrojům můžete faktury schvalovat pohodlně odkudkoliv a nemusíte se obávat důmyslných podfuků či lidských chyb. Navíc díky digitalizaci, zrychlením schvalování a související manipulace s doklady budete mít neustále přehled o svých fakturách a ušetříte až 65 % času účetních.